Analyse des Altersmanagementstatus in der Organisation (Altersmanagement-Audit) und Bewertung der Effizienz des Altersmanagements in der Organisation

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Das Age Management Audit ist eine Analyse der Organisation im Bereich des Altersstrukturmanagements der Mitarbeiter, der Unternehmenskultur, der Mitarbeiterbetreuung und im Kontext der Personalaktivitäten in Bezug auf Alter und Chancengleichheit. Das Hauptziel des Audits ist es, problematische Punkte der internen Prozesse des Unternehmens aus Sicht des Altersmanagements zu identifizieren.


Es ist angebracht, eine Analyse des aktuellen Status der bereits in der Organisation angewendeten Maßnahmen durchzuführen, um die ordnungsgemäße Umsetzung der Altersmanagementmaßnahmen zu erreichen. Viele Organisationen haben bereits einige Maßnahmen umgesetzt, sie werden jedoch nicht als Altersmanagementmaßnahmen bezeichnet. Das Altersmanagement-Audit sollte Teil des Prozesses bei der Umsetzung der Altersmanagement-Maßnahmen im Unternehmen sein (siehe Abbildung 3).

Die Prüfungs- / Analysebereiche basieren auf dem Konzept der Arbeitsfähigkeit („The House of Work Ability“) und folgen den definierten Säulen des Altersmanagements (Ilmarinen, 2008).

Inhaltlich könnte die Prüfung in zwei Teile unterteilt werden: [1]

1. Analyse von Organisationsdaten (interne und externe Dokumentation, gerichtete Interviews)

2. Analyse der Erfüllung der einzelnen Säulen des Altersmanagements

Abbildung 3: Einführung des Altersmanagements in Organisationen (Age Management, 2018)

Der erste Schritt der Analyse sollte darin bestehen, die Alterszusammensetzung der Beschäftigten nach den einzelnen Arbeitsplätzen zu ermitteln und anschließend die Schlüsselpositionen zu ermitteln (siehe Abbildung 4). Die Ergebnisse sollten die Grundlage für die Bearbeitung des Nachfolgeplans unter Berücksichtigung des Trainingszeitpunkts für die einzelnen Positionen bilden.

Abbildung 4: Schlüsselbereiche des Altersmanagement-Audits (Štorová & Fukan, 2012)

Weitere Analysen sollten darauf abzielen, Maßnahmen zu ermitteln, die die Arbeitsfähigkeit der Arbeitnehmer unterstützen, z. Maßnahmen, mit denen die Organisation unterstützt:

  • Gesundheit, Funktionsfähigkeit und gesunder Lebensstil der Arbeitnehmer,
  • Entwicklung von Kompetenzen, Unterstützung des lebenslangen Lernens / der lebenslangen Bildung, Karriere-Change-Management, Persönlichkeitsentwicklung,
  • Motivation, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Programme zur Unterstützung der Stressprävention und des Burnout-Syndroms;
  • Arbeitsbedingungen unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der einzelnen Generationen am Arbeitsplatz, Unternehmenskultur und Analyse der Personalprozesse zur Unterstützung des Altersmanagements.

Im Rahmen dieser Analyse ist es auch wichtig, die Arbeitsunfähigkeit nach einzelnen Altersgruppen sowie deren Ursachen zu analysieren. In Bezug auf den Arbeitsplatz bleiben einige wichtige Aspekte der Sicherheit, des Gesundheitsschutzes und der Vermeidung von Risiken für die Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter bestehen (Ergonomie, Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsbereiche, Arbeitsmittel und -ausrüstung, körperliche Belastung, Körperhaltung usw.). Die Analyse könnte auch durch die Überwachung des Umsatzes nach den einzelnen Altersgruppen und der finanziellen Kosten für die Schulung neuer Mitarbeiter ergänzt werden. (Štorová, 2015)

Der zweite Teil des Audits ist die Überwachung der Erfüllung der einzelnen Säulen des Altersmanagements (Ilmarinen, 2008):

1. Kenntnis von Altersfragen,

2. Einstellung zum Altern anpassen,

3. gutes Management, das Individualität und Vielfalt versteht,

4. Qualitäts- und Funktionsmaßnahmen des Altersmanagements,

5. Gewährleistung einer guten Arbeitsfähigkeit und Motivation,

6. hohes Maß an Kompetenzen,

7. gute Arbeitsorganisation und Arbeitsumgebung,

8. zufriedenes Leben.

Das webbasierte Online-Tool zur Überwachung der Erfüllung einzelner Säulen wurde von der Firma Age Management z.s. in der Tschechischen Republik. Das Tool kann die Erfüllung auswerten und grafisch verarbeiten (siehe http://www.agemanagement.cz/audit-age-managementu/).

Beide Prüfungsteile werden zum endgültigen Prüfungsergebnisbericht verarbeitet. Das Ergebnis ist ein umfassender Plan zur Einführung des Altersmanagements, der Folgendes umfasst:

  • Schulungsmaßnahmen für Führungskräfte auf verschiedenen Ebenen und für Arbeitnehmer,
  • Vorschlag zur Umsetzung von Altersmanagementmaßnahmen in Personalprozesse,
  • Messung der Arbeitsfähigkeit und deren Bewertung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber,
  • Beratung in allen Phasen der Umsetzung von Maßnahmen,
  • regelmäßige Überwachung.

Es ist sehr schwierig, in diesem Bereich ein einheitliches Verfahren zu finden. Es ist immer notwendig, die Besonderheiten der Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu berücksichtigen. Entscheidend für den Erfolg sind jedoch die Einstellung der Führungskräfte auf allen Ebenen gegenüber alternden Mitarbeitern und ihre Bereitschaft, individuelle Lösungen zu suchen, die ihrem Alter, ihren Bedürfnissen und Fähigkeiten entsprechen (Štorová, 2015).

Das Altersmanagement-Audit könnte nach Umsetzung der Maßnahmen durchgeführt werden. Es bewertet die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen. Die Messung der Arbeitsfähigkeit kann regelmäßig wiederholt und die Wirksamkeit der Maßnahmen zur Förderung der Arbeitsfähigkeit der Arbeitnehmer analysiert werden.

Die Maßnahmen zur Unterstützung des Altersmanagements sind zeitaufwändig und mit einer langfristigen finanziellen Rendite verbunden. Maßnahmen, die den Bedürfnissen von Arbeitnehmern unterschiedlichen Alters Rechnung tragen, führen jedoch zu deren Zufriedenheit und sind daher Voraussetzung für ein längeres und produktiveres Arbeitsleben.

Eine wachsende Zahl älterer Arbeitnehmer wird die Notwendigkeit adäquater Veränderungen im Arbeitsleben, insbesondere in Bezug auf die Arbeitsorganisation, hervorrufen und sich auch auf die Unternehmenskultur und die Gestaltung der generationenübergreifenden Zusammenarbeit am Arbeitsplatz auswirken. Das Altersmanagement-Audit kann ein wertvolles Instrument sein, um genau die Maßnahmen zu ergreifen, die die Organisation für ihre Aktivitäten und für ihre Mitarbeiter benötigt.